Empfangsmitarbeiter & Verwaltungsassistent (m/w/d) - Grand Motors
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis di Grand Motors, perusahaan terkemuka di industri otomotif. Kami mencari seorang Empfangsmitarbeiter & Verwaltungsassistent (m/w/d) yang terorganisir, ramah, dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung dengan kami di Balikpapan, Kalimantan Timur. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengelola administrasi, dan membantu menjaga alur kerja yang lancar di kantor kami.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga rekan kerja, dan memastikan bahwa setiap interaksi berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), untuk membantu Anda dalam tugas-tugas Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda berkembang dalam karir Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut dan mengarahkan tamu ke area yang tepat
- Mengelola surat menyurat, pemesanan, dan pengiriman dokumen
- Menggunakan Microsoft Office untuk membuat laporan dan dokumen administratif
- Mengelola agenda dan jadwal rapat
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain
- Memastikan keamanan dan kerapihan kantor
- Menggunakan sistem CRM untuk melacak interaksi dengan pelanggan
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai receptionist atau asisten administratif
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bahasa Inggris dan Indonesia yang baik
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan ramah
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan multitasking
- Kemampuan untuk menggunakan sistem CRM
- Pengalaman dengan pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
- Sarjana atau diploma dalam bidang administratif atau terkait
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang